LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION

Por : Rocío Hernández Crespo - Proyectos EmpresarialesPrincipios de Administracion, George Terry - Me parece un artículo interesante que puede ayudar a responder a la interrogante: ¿por qué hacer el proyecto de una empresa? ¿Por qué se debe de planear? Si bien es cierto nosotros seremos los propios gerentes,tenemos que tener en claro, que es lo que queremos, para así saber hacia donde vamos a dirigirnos, ser nuestra propia guía, y no tener que hacerlo a ultima o como dicen algunos ‘‘a la volada'' es hora de comenzar a actuar ya!
La mayoría de los gerentes se han dado cuenta que es mejor formular ideas definitivas de lo que van hacer antes de que principien a hacerlo. Pero es muy interesante que este precepto suela olvidarse y que los gerentes se permitan derivar a situaciones que colocarían a merced de las circunstancias. La planeación es tan importante como la ejecución, y una planeación adecuada debe anteceder a la ejecución. Sin embargo, en la práctica real puede emprenderse la acción sin planear primero adecuadamente la acción propuesta. La justificación para esta falta de planeación suficiente suele ser:
1) No hay tiempo para la planeación
2) Debe actuarse inmediatamente
Observemos cuidadosamente estas razones. Un gerente no puede demorar su planeación indefinidamente. Se requiere que haga compromisos para el futuro y esto presenta un gran problema cuando los compromisos son grandes y el resultado o recompensa derivado de la ejecución exitosa del plan se extiende durante un gran periodo.
Igualmente la planeación lleva tiempo. El pensamiento reflexivo, la reunión y análisis de los hechos suficientes, la consideración de los cursos de acción y la formulación de un plan completo no pueden hacerse apresuradamente. Cuando el tiempo es de máxima importancia, por lo general se descarta la planeación detallada. Pero en tales casos se usa cierto grado de planeación, aun cuando la cantidad sea pequeña. Sin embargo, la falta de tiempo no es una excusa valida para ignorar a la planeación. La necesidad de una acción inmediata no evita la necesidad de planeación. Pueden hacerse planes provisionales, mantenerlos en reserva y ponerlos en ejecución cuando sean necesarios. En las empresas mejor administradas, muchos de los planes son de esta naturaleza.
Cuando un gerente subraya que la acción debe emprenderse de inmediato, hasta el grado de que anteceda a la planeación, la situación comúnmente se puede confundir con la de dar cumplimiento. Tratándose de esfuerzos, un hombre que corra en círculos puede estar trabajando tan duro como otro que corra por la calle. Esta importante diferencia es la ‘‘utilidad de la realización. '' Además, emprender una acción sin planeación, por lo general se debe a la apatía hacia pensar. La mayoría de nosotros no pensamos lo suficiente y no originamos los planes necesarios; dejamos que otros piensen por nosotros. Nos encontramos atrapados en el ambiente corriente de ‘‘camina, camina'' y nos apresuramos dejando atrás al ‘‘piensa'' si cada miembro administrativo pudiera dedicar solo 30minutos diarios a no hacer nada sino pensar acerca de cuales serán sus actos del día siguiente, la próxima semana, o algún periodo definido, su producción se duplicaría. Lo que hacen los seres humanos esta grandemente influido por lo que piensan. Las realizaciones requieren actividad: acción física.
Pero para mejores resultados esta acción debe estar precedida por el pensamiento. Es una secuencia de pensamiento-acción. La planeación capacita al gerente a evitar la entropía o sea la tendencia a dejar las cosas ‘‘sigan su curso''y a ver las cosas como podrían ser, no como son.
26/01/2008 16:55 Autor: gerencia. Enlace permanente. Tema: (2) PLANIFICACION No hay comentarios. Comentar.
06/01/2008
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
Por: Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes

01. Una buena planificación comienza en el momento en que todos saben hacia donde se dirigen.
02. Debemos prepararnos para el éxito, tanto para conseguirlo, como para mantenerlo.
03. Los retos deben enfrentarse siempre con optimismo y seguridad.
04. Es necesario mantener siempre claros y exactos nuestros objetivos y también lo que tenemos que hacer para alcanzarlos; las circunstancias a veces oscurecen el panorama y se puede extraviar el rumbo.
05. Los problemas deben ser analizados profesionalmente, incidiendo más en la causa que en el efecto; lo más importante es que no vuelva a ocurrir.
06. Al aplicar tecnología siempre existe un riesgo, pero este tiene que ser calculado y estar siempre bajo control.
07. Los proyectos que inicie una empresa deben tener un sustento realista.
08. Los objetivos difíciles tienen muchas alternativas y complejos aspectos intermedios, que pueden distraer o distorsionar el gran objetivo final, que siempre deberá estar en la mira, como permanente guía del proceso.
09. La planificación proporciona el orden requerido para ser eficaces.

10. Se debe evaluar cada uno de los factores y proyectarlos con el fin de determinar las perspectivas del futuro.
11. Las empresas y los trabajadores deben tener metas de superación individuales y colectivas.
12. Es necesario en el trabajo cotidiano señalar cuales serán las posibles dificultades y que se debe hacer para superarlas.
13. Tener objetivos cualitativos y cuantitativos, y un programa de acción para lograrlos, son los principales elementos para que una empresa sea eficiente.
14. Se puede predecir el futuro de una empresa con cierta exactitud mirando su pasado y su presente.
15. En el planeamiento estratégico existe una etapa muy importante de simulación de resultados, con los índices actuales de recursos, virtudes y defectos.

16. Se deben establecer los programas económicos, comerciales, etc., con indicación del objetivo propuesto y de las diversas etapas que hay que seguir.
17. Cada proyecto debe ser planificado para poder lograr el éxito.
18. Los logros son metas u objetivos conseguidos que mantienen al grupo humano motivado, por ello, no se debe descuidar la planificación de objetivos claros y alcanzables.
19. La planificación reduce el riesgo, pero todo el plan debe ser revisado constantemente debido al cambio.
20. Planificando se puede manejar el mañana.
jaimeariansen@hotmail.com
06/01/2008 19:42 Autor: gerencia. Enlace permanente. Tema: (2) PLANIFICACION No hay comentarios. Comentar.
23/11/2007
LA PLANIFICACION EMPRESARIAL
Por: Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes

¿QUÉ ES PLANIFICACION EMPRESARIAL? - Es una de las más importantes funciones de la Gestión Empresarial. Es la tarea inicial de la Administración. Es un complejo trabajo que debe ser realizado profesionalmente en cada uno de los niveles de la empresa. Mediante la planificación, los directivos determinan el futuro, las acciones y recursos que se necesitan para realizar y alcanzar las metas.
¿CUALES SON LOS PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA PLANIFICACION?
01. OBJETIVOS.- Consiste en determinar en cifras y en el tiempo los anhelos o deseos de los empresarios. Cuanto más específicas sean estas metas, será más claro el camino que se deberá seguir.
02. POLITICAS.- Son las reglas que permitirán fijar adecuadamente los objetivos, determinar las acciones, la estrategia, las prioridades, calcular la inversión, etc. Las políticas son parámetros que se deben fijar para que sirvan de guía en la realización de las tareas que permitan lograr los objetivos.
03. ESTRATEGIAS.- Es el arte de dirigir las operaciones y aplicar las políticas según las circunstancias y teniendo en consideración los recursos, el estilo, la experiencia y la intuición.
04. PLANES.- Trazar, organizar las tareas. Son los documentos que juntan los objetivos y las políticas empresariales, para un determinado propósito, añadiéndole los conceptos de valor y tiempo.
05. PROCEDIMIENTOS.- Método para realizar las tareas. Es el ordenamiento secuencial de los planes, determinando los detalles de las tareas que permitan coordinar toda la operación. Los procedimientos se expresan en un documento importante y complementario de la planificación.
06. CRONOGRAMAS.- Es un documento específico que pone énfasis en señalar cuáles serán las acciones específicas fijadas en días y horas.
07. PRESUPUESTO.- Es un documento, el más completo de la planificación empresarial. Señala para un período determinado las metas cuantificadas en forma detallada.
08. FLUJO DE CAJA.- Es un presupuesto financiero a corto plazo. Mediante este documento se establecen los ingresos y los egresos en un período corto que puede ser una semana o un mes. Rara vez se excede este plazo.
09. RETROALIMENTACION.- Es la comparación sistemática y profesional de los resultados obtenidos comparándolos con las metas y procedimientos preestablecidos. La retroalimentación sirve para enmendar rumbos, para corregir detalles.
¿CÓMO SE PUEDE CLASIFICAR LA PLANIFICACION REFERENTE A SUS OBJETIVOS Y PLAZOS?
01. PLANIFICACION A LARGO PLAZO.- Al más alto nivel ejecutivo, determina la dirección de la empresa, las expansiones, las construcciones, los grandes objetivos, la participación en el mercado, el crecimiento potencial, el plan de inversiones, el grado de diversificación, etc.
02. PLANIFICACION A CORTO PLAZO.- Al nivel de gerentes de área, subgerentes o supervisores, determina planes específicos y metas a corto plazo.
23/11/2007 07:07 Autor: gerencia. Enlace permanente. Tema: (2) PLANIFICACION No hay comentarios. Comentar.
16/09/2007
PLANIFICAR ES DETERMINAR POR ANTICIPADO
Por: Tatiana Jimenez
Planificación: Planificar, es determinar por anticipado lo que se v hacer y como se va hacer, lo cual involucra un proceso donde se hace necesario diagnosticar, pronosticar, formular, evaluar y controlar ls operaciones que han de realizarse, siguiendo un orden continuo.
La planificación es un proceso técnico pre-ejecutivo, que debe estar integrado por una unidad especializada destinada para tal fin, la cual puede ser una oficina, un departamento o un comite de planificación, con caracter asesor, y ubicada en los niveles altos de la intitución.
Naturaleza de la Planificación: La naturaleza e la planificción se puede entender y derivar de cuatro principios básicos; que son: contribución a los objetivos, primacía de la planificación, extensión e la planificación y eficacia de los planes.
Necesidades e Importancia de planificación: - Planear es importante porque reduce la incertidumbre y el cambio. - Planear es necesario porque atrae la atención hacia los objetivos.- Planear es necesario porque proporcionan una operción económica. - Planear es importante porque facilita el control. - Planear es importante por su primacia.
Principios de la Planificación: la planificación, al igual que otras categorías el proceso administrativo, consta de principios lógicos y racionales que hacen posible su aplicación operativa. Estos son: - Racionalidad: Este principio trata de que se establezcan objetivos claros y precisos. - Sencillez: Esto es, que las metas deben ser simples y los planes deben ser comprendidos por todos los que estan involucrados en su ejecución. - Continuidad: Los planes deben ser un proceso continuo, cumplido uno deben formularse otros.
Premisas de la Planificación: Una premisa consiste en datos pronosticados con esencia real, política básica aplicables y planes existentes en la organización, es decir el medio ambiente o circundante esperado en el que han de desarrollarse los en operación. Esto se refiere al tiempo de mercado, volumen de ventas, precios, tipos de producto, avance tecnológico, nivel de salario y políticas gubernamentales.
Proceso de Planificación: La planificación se realiza a través de un proceso lógico que consta de los siguientes pasos.
formulación: La formulación trata de la preparación del plan, se inicia con el diagnostico y el pronostico que constituye uno de los aspectos de la prognosis administrativa, que es la anticipación de hechos futuros sobre la base de hecho pasado.- El Diagnostico: es un estudio donde se realiza el pasado y el presente de una situación. - El Pronóstico: Sirve para prevenir el comportamiento de determinada situación, esta función indica señalar los objetivo, las metas, las premisas, hacer proyecciones, destinar recursos, ect., todo esto, enmarcado en el presente, pasado y futuro de cada empresa que pretendemos planificar para su operación. - Discusión y Aprobación: En esta etapa se debe de hacer una amplia planificación de los funcionarios de línea y de todos los asesores, para que participen en la discusión y lograr la aprobación del plan de parte de los ejcutivos de la empresa. - Ejecución: Una vez aprobado el plan, debe ponerse en ejecución. Esta labor está a cargo de los funcionarios de linea y los asesores se limitan a supervisar la implementación del plan. - Control y Valoración: Este proceso se encarga de constatar el cumplimiento de ls metas y de los distintos programas. Las metas deben ser evaluadas y de acuerdo con los resultados se pueden hacer las correcciones o ajustes de lugar.
Clases de Planes: con apego a sus características y su utilización, los planes presentan varios tipos, en el entendido de que cualquier curso de acción futura es un plan: - Según su período de tiempo o duración, pueden ser: - Planes a largo plazo -Planes a mediano plazo