DIRECCIÓN ESTRATEGICA
Mediante un equipo gerencial y de directores la organización fija las metas y estrategias para la consecución de objetivos. Planear significa especificar esas metas y establecer el camino estratégico para lograr su realización. De esta manera el gerente puede prepararse por adelantado respecto a las acciones que deberá empreder para conquistar las metas determinadas.
Es aquí donde entra en juego el proceso de dirección estratégica el cual se realiza a nivel del vértice superior de la organización, donde el insumo fundamental para trabajar es la información, la cual es transformada a través del proceso de seguimiento, evaluación, planificación (formulación de opciones) y decisión, que da como producto las políticas que se van a aplicar para la solución de los problemas de la organización como un todo. En la etapa de formulación de la estrategia nos proponemos llegar a una situación "deseada" por la empresa. En ese contexto se marcan los caminos a seguir y se buscan los mecanismos óptimos para llegar a esa situación. El factor incertidumbre se convierte en clave desde el momento que sabemos que no podemos predecir el futuro. Pero tenemos la misma certeza en cuanto a que quiénes logren anticiparse mejor al futuro, estarán mejor preparados para afrontar los desafios que impone la competencia.
Con relación a lo anterior, Michelson dice:
" Los decisores estrategícos trabajan siempre en un ambiente y con asuntos que se caracterizan por su volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigûedad... Debido a la naturaleza de los asuntos y el ambiente, los decisores estratégicos deben confiar en equipos de trabajo, ya que estos son un valioso y poderoso instrumento para resolver los problemas y hacer buenas políticas...Los equipos de decisiones de consenso son claves al nivel estrátegico debido al alcance, profundidad y complejidad de los asuntos y problemas a ese nivel... los equipos de decisiones de consenso pueden producir la sinergia para resolver los roblemas... los equipos con lideres efectivos pueden dar los productos y lograr los resultados que van más allá del status quo
PLANIFICACION POR ESCENARIOS
La planificación por escenarios es una herramienta muy útil para llevar adelante la estrategia. Imaginar cuáles pueden ser las situaciones probables que se pueden dar y, en consecuencia, cuáles pueden ser las estrategias consistentes con dichos escenarios, nos pondrán en una situación competitiva ventajosa. La planificación por escenarios consiste básicamente en imaginarse (con un alto grado de realismo) en qué contexto estará un país, región o mercado, en un determinado plazo.
El escenario consiste en la descripción de una situación futura o probable. La planificación por escenario empieza por identificar cual es el centro de atención o la decisión. El número de historias que podemos contar sobre el futuro pueden ser infinitas, aunque nuestro propósito es el de hablar de aquello que importa, de aquello que conduzca a la mejor decisión. Por tanto, el proceso comienza aceptando el asunto sobre el que queremos concentrarnos o dirigirnos. Algunas veces la cuestión a tratar requiere un planteamiento amplio, por ejemplo, cuál es el futuro de Europa. Otras veces puede ser muy específico, por ejemplo ¿deberíamos implantar el nuevo sistema operativo? De cualquier modo lo relevante es estar de acuerdo en el argumento que usemos como test de relevancia a través del proceso de construcción de escenarios.
En la medida que el método de escenarios es el camino para entender la dinámica de configuración del futuro, nuestro esfuerzo inmediato será el de identificar las fuerzas conductoras que intervienen en el presente. Por supuesto, estas fuerzas a identificar serían sólo un esbozo de todas las posibles. El propósito de disponer de la lista de fuerzas conductoras es el de observar los antecedentes de las crisis que estamos padeciendo en estos años y ocupan nuestras mentes, e identificar las fuerzas que a largo plazo actúan realmente fuera del alcance de nuestra atención. Son precisamente estas fuerzas, que usualmente escapan a nuestra conciencia, las que nos interesan.
sábado, 2 de febrero de 2008
viernes, 1 de febrero de 2008
planificación estrategica (equipo 3)
FORMULACION DE ESCENARIOS
La formulación de escenarios es una técnica utilizada para proyectar una serie de situaciones futuras posibles y como preverlas sin saber bajo que condiciones puedan darse, pero que se deben resolver si se presentan. Estas situaciones posibles futuras, las llamamos escenarios, los cuales debemos de crearlos bajo condiciones de incertidumbre, a un extremo que permita crear y utilizar indicadores para identificar las estrategias a seguir para solucionarlos.
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
La Planificación Estratégica la cual constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias) Con la Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
Definir la misión, formular estrategias, análisis del medio ambiente, comparación, combinación de recursos, determinación de tácticas, proyectos y pasos a seguir, son los elementos fundamentales de una planificación estratégica actualmente.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA ENFOCADA HACIA LA FORMULACIÓN DE ESCENARIOS
Si hacemos una conjugación de los términos de lo que es la Planificación Estratégica y la Técnica de Formulación de Escenarios, podríamos determinar que al desarrollar una planificación estratégica la hacemos para lograr objetivos factibles, y éstos seguramente fueron proyectados y prevista su estrategia para lograrlo, lo que quiere decir que una planificación estratégica se desarrolla bajo ciertos escenarios posibles y que tales escenarios se proyectaron con anterioridad y así poder generar una estrategia de solución viable a tales situaciones.
La formulación de escenarios es una técnica utilizada para proyectar una serie de situaciones futuras posibles y como preverlas sin saber bajo que condiciones puedan darse, pero que se deben resolver si se presentan. Estas situaciones posibles futuras, las llamamos escenarios, los cuales debemos de crearlos bajo condiciones de incertidumbre, a un extremo que permita crear y utilizar indicadores para identificar las estrategias a seguir para solucionarlos.
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA
La Planificación Estratégica la cual constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias) Con la Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
Definir la misión, formular estrategias, análisis del medio ambiente, comparación, combinación de recursos, determinación de tácticas, proyectos y pasos a seguir, son los elementos fundamentales de una planificación estratégica actualmente.
LA PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA ENFOCADA HACIA LA FORMULACIÓN DE ESCENARIOS
Si hacemos una conjugación de los términos de lo que es la Planificación Estratégica y la Técnica de Formulación de Escenarios, podríamos determinar que al desarrollar una planificación estratégica la hacemos para lograr objetivos factibles, y éstos seguramente fueron proyectados y prevista su estrategia para lograrlo, lo que quiere decir que una planificación estratégica se desarrolla bajo ciertos escenarios posibles y que tales escenarios se proyectaron con anterioridad y así poder generar una estrategia de solución viable a tales situaciones.
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Manuel
Manuel
jueves, 31 de enero de 2008
Escenario 2007-2020
http://www.futurovenezuela.org/Energia2020/2dq_PETROLEO.ppt#256,1,Escenarios 2007 - 2020 Proyecciones Mundiales y Retos para Venezuela
Copien este link en su navegador de intenet. Es un articulo que me llamó mucho la atención. Espero su comentario a respecto. Tambiém pueden darle Click al link
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Articulo Interesante de Planificación y Escenarios
Si no sé dónde estoy ¿cómo saber adónde voy?
Esta cuestión que preocupa a un sinnúmero de micro y pequeñas empresas en todo Brasil, y por supuesto de muchos otros países, impide el desenvolvimiento de la musculatura gerencial necesaria para enfrentar los escenarios de cambios y transformaciones que tanto afectan a los negocios.
Hay una solución, consiste en adoptar un programa de posicionamiento que considere lo que denomino "Los cinco puntos cardinales del posicionamiento estratégico". La metodología no es nueva, pero el concepto, que ya tuve oportunidad de probar con muchos empresarios, presenta resultados muy consistentes.
Si conoce la historia de "Alicia en el país de las maravillas", tal vez recuerde la parte en que ella, al verse perdida y con la opción de tener que elegir uno de los muchos caminos posibles para perseguir al conejo que había huído con el reloj, entabla con el gato, el siguiente diálogo:
- Gatito amigo, ¿qué camino debo seguir?
- ¿A dónde quieres ir?
- A cualquier lugar...
- Ah... entonces, cualquier camino sirve !
Para quien no sabe a dónde quiere ir, cualquier camino le sirve. Y esa es la preocupación de millones de empresarios, y la causa de que las empresas fueran llevadas por caminos y situaciones que, concientemente no se pensaba o imaginaba llegar. Peor aún, muchos empresarios definen hacia dónde quieren ir sin considerar dónde y cómo estan y terminan perdiéndose por el camino porque no evaluaron correctamente su situación antes de lanzarse a andar.
Para enfrentar esta situación, desarrollé el concepto que denomino "Los cinco puntos cardinales del posicionamiento estratégico", alineados como un arsenal metodológico probadamente eficaz, testeado y aprobado en numerosas empresas, con resultados muy consistentes y prácticos, como debe ser todo aquello que se desarrolla para las pequeñas empresas.
Vea el esquema:
El concepto de los cinco puntos cardinales utiliza el principio oriental que considera, primordialmente, "dónde estoy", a diferencia del occidental, que tiene sólo cuatro puntos. El punto inicial lo denominé SWOT (también conocido como análisis FODA).- cómo Estoy y parte del conocido método de análisis de fuerzas del ambiente interno, los puntos fuertes (strong points) y los débiles (weak points); y del ambiente externo, las oportunidades (opportunities) y las amenazas (threats).
También incluí una evaluación importante del macro-ambiente, que cada vez genera más interferencia en los negocios. A pesar del escaso poder que las empresas pequeñas tienen en esa área, incluí temas como decisiones gubernamentales, situación de los mercados financieros, los mercados nacionales e internacionales, etc.
Pero, antes de sumergirse en el análisis SWOT, el empresario necesita evaluar profundamente su negocio en los cuadrantes empresariales: Mercado/Clientes, Productos/Servicios, Recursos Materiales y Recursos Humanos. En seguida debe evaluar su posición en el cuadrante de posicionamiento de mercado: precio, servicio, calidad e innovación. Con todos los datos extraídos del análisis, el empresario puede definir el posocionamiento estratégico que deberá adoptar entre las siguientes cuatro alternativas:
1. Supervivencia en el caso que prevalezcan los puntos débiles y las amenazas.
2. Mantenimiento en el caso que lo que prevalezcan sean los puntos fuertes y las amenazas.
3. Crecimiento si tenemos puntos débiles y oportunidades, y
4. Desarrollo si prevalecen los puntos fuertes y las oportunidades.
El siguiente paso es definir un Plan de Metas (hacia dónde voy) que debe ser cuidadosamente elaborado para alienear toda la empresa y focalizarse esencialmente en lo que se pretende lograr, con datos, valores, números, cantidades, etc. Hecho esto es necesario desarrollar el Plan de Acción (lo qué hacer), detallando tareas y acciones, datos y responsabilidades.
A continuación debemos elaborar el Plan de Implementación (cómo hacer), detallando cómo deberán ser desarrolladas las tareas y acciones propuestas anteriormente. Y, finalmente, el Plan de Control (Monitorear y evaluar), que está constituido básicamente por indicadores de desempeño, planillas, gráficos o cualquier otro instrumento de evaluación de sistemas, procesos y, fundamentalmente, personas.
Siempre utilizo la figura de la cabina de comando de un avión, para que el empresario comprenda el ambiente y el escenario que debe ser vivido en la empresa. El el tablero de comando del avión están todos los datos, referencias, instrumentos y herramientas para comandar la nave. Delante del mismo el empresario-piloto, antes de despegar, debe poseer un plan de vuelo y conocer detalladamente los que los instrumentos le indican.
Más aún, debe contar con un plan alternativo por si surgen situaciones imprevistas durante la trayectoria.
Por supuesto que este artículo sintetiza un programa intenso, pero el objetivo es presentar las principales lineas y llamar la atención de empresarios y formadores de opinión empresarial, de algunas referencias muy simples, sin sofisticación metodológica, pero de comprobada eficacia para el resultado empresarial. Pruebe.
Esta cuestión que preocupa a un sinnúmero de micro y pequeñas empresas en todo Brasil, y por supuesto de muchos otros países, impide el desenvolvimiento de la musculatura gerencial necesaria para enfrentar los escenarios de cambios y transformaciones que tanto afectan a los negocios.
Hay una solución, consiste en adoptar un programa de posicionamiento que considere lo que denomino "Los cinco puntos cardinales del posicionamiento estratégico". La metodología no es nueva, pero el concepto, que ya tuve oportunidad de probar con muchos empresarios, presenta resultados muy consistentes.
Si conoce la historia de "Alicia en el país de las maravillas", tal vez recuerde la parte en que ella, al verse perdida y con la opción de tener que elegir uno de los muchos caminos posibles para perseguir al conejo que había huído con el reloj, entabla con el gato, el siguiente diálogo:
- Gatito amigo, ¿qué camino debo seguir?
- ¿A dónde quieres ir?
- A cualquier lugar...
- Ah... entonces, cualquier camino sirve !
Para quien no sabe a dónde quiere ir, cualquier camino le sirve. Y esa es la preocupación de millones de empresarios, y la causa de que las empresas fueran llevadas por caminos y situaciones que, concientemente no se pensaba o imaginaba llegar. Peor aún, muchos empresarios definen hacia dónde quieren ir sin considerar dónde y cómo estan y terminan perdiéndose por el camino porque no evaluaron correctamente su situación antes de lanzarse a andar.
Para enfrentar esta situación, desarrollé el concepto que denomino "Los cinco puntos cardinales del posicionamiento estratégico", alineados como un arsenal metodológico probadamente eficaz, testeado y aprobado en numerosas empresas, con resultados muy consistentes y prácticos, como debe ser todo aquello que se desarrolla para las pequeñas empresas.
Vea el esquema:
El concepto de los cinco puntos cardinales utiliza el principio oriental que considera, primordialmente, "dónde estoy", a diferencia del occidental, que tiene sólo cuatro puntos. El punto inicial lo denominé SWOT (también conocido como análisis FODA).- cómo Estoy y parte del conocido método de análisis de fuerzas del ambiente interno, los puntos fuertes (strong points) y los débiles (weak points); y del ambiente externo, las oportunidades (opportunities) y las amenazas (threats).
También incluí una evaluación importante del macro-ambiente, que cada vez genera más interferencia en los negocios. A pesar del escaso poder que las empresas pequeñas tienen en esa área, incluí temas como decisiones gubernamentales, situación de los mercados financieros, los mercados nacionales e internacionales, etc.
Pero, antes de sumergirse en el análisis SWOT, el empresario necesita evaluar profundamente su negocio en los cuadrantes empresariales: Mercado/Clientes, Productos/Servicios, Recursos Materiales y Recursos Humanos. En seguida debe evaluar su posición en el cuadrante de posicionamiento de mercado: precio, servicio, calidad e innovación. Con todos los datos extraídos del análisis, el empresario puede definir el posocionamiento estratégico que deberá adoptar entre las siguientes cuatro alternativas:
1. Supervivencia en el caso que prevalezcan los puntos débiles y las amenazas.
2. Mantenimiento en el caso que lo que prevalezcan sean los puntos fuertes y las amenazas.
3. Crecimiento si tenemos puntos débiles y oportunidades, y
4. Desarrollo si prevalecen los puntos fuertes y las oportunidades.
El siguiente paso es definir un Plan de Metas (hacia dónde voy) que debe ser cuidadosamente elaborado para alienear toda la empresa y focalizarse esencialmente en lo que se pretende lograr, con datos, valores, números, cantidades, etc. Hecho esto es necesario desarrollar el Plan de Acción (lo qué hacer), detallando tareas y acciones, datos y responsabilidades.
A continuación debemos elaborar el Plan de Implementación (cómo hacer), detallando cómo deberán ser desarrolladas las tareas y acciones propuestas anteriormente. Y, finalmente, el Plan de Control (Monitorear y evaluar), que está constituido básicamente por indicadores de desempeño, planillas, gráficos o cualquier otro instrumento de evaluación de sistemas, procesos y, fundamentalmente, personas.
Siempre utilizo la figura de la cabina de comando de un avión, para que el empresario comprenda el ambiente y el escenario que debe ser vivido en la empresa. El el tablero de comando del avión están todos los datos, referencias, instrumentos y herramientas para comandar la nave. Delante del mismo el empresario-piloto, antes de despegar, debe poseer un plan de vuelo y conocer detalladamente los que los instrumentos le indican.
Más aún, debe contar con un plan alternativo por si surgen situaciones imprevistas durante la trayectoria.
Por supuesto que este artículo sintetiza un programa intenso, pero el objetivo es presentar las principales lineas y llamar la atención de empresarios y formadores de opinión empresarial, de algunas referencias muy simples, sin sofisticación metodológica, pero de comprobada eficacia para el resultado empresarial. Pruebe.
lunes, 28 de enero de 2008
PLANIFICACION ESTRATEGICA
PLANIFICACION ESTRATEGICA.
¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE??
Luego de revisar algunas bibliografías, llegamos a la conclusión de que la planificación estratégica no es mas que un proceso que le da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, que le permiten visualizar el futuro e identificarle los recursos, principios y valores que se necesitan para transitar desde el presente, hacia la visión de futuro. Que es lo que permitirá a los gerentes o guías de una organización prever su futuro y desarrollar los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.
¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE??
Luego de revisar algunas bibliografías, llegamos a la conclusión de que la planificación estratégica no es mas que un proceso que le da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, que le permiten visualizar el futuro e identificarle los recursos, principios y valores que se necesitan para transitar desde el presente, hacia la visión de futuro. Que es lo que permitirá a los gerentes o guías de una organización prever su futuro y desarrollar los procedimientos y operaciones necesarias para alcanzarlo.
Por otro lado la Planificación Estratégica nos permite:
- Definir una situación final a largo plazo y decidir sobre como alcanzarla.
- Guiar a una organización durante un tiempo, a través de su medio ambiente, para lograr los propósitos deseados.
- Conjugar la noción de futuro con la efectividad.
- Planear una situación final con la mayor seguridad de alcanzarla.
- Esforzarnos sistemáticamente para establecer propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias, y así lograr objetivos y propósitos básicos de la organización.
El análisis Fortalezas, Limitaciones o Debilidades, Oportunidades y Amenazas (FLOA – FODA – DOFA) o como se le desee dar nombre según las combinaciones, es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planificación estratégica, esta nos dará la información imprescindible para la implantación de acciones y medidas correctivas, considerando los entornos internos y externos, y los factores económicos, políticos, económicos y culturales. El punto de partida de la planificación estratégica es reconocer que existen fuerzas en el entorno interno y el entorno externo, que actúan influenciando (obstaculizando o impulsando) la concreción de los propósitos básicos, misión, visión y objetivos estratégicos de la organización.
GRUPO #1: ORREGO J , GOMES J. , PALENCIA L.-
Planificación Estratégica equipo 2
Planificación:
La planificación de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del mismo se pueda hablar de éxito. No se trata de una etapa independiente abordable en un momento concreto del ciclo del proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un después al proceso de planificación puesto que según avance el proyecto será necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc. Se debe tener claro que si bien sí podemos hablar de una "etapa de planificación", llamada así porque aglutina la mayor parte de los esfuerzos para planificar todas las variables que se darán cita, cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y se toman las medidas necesarias se está planificando.
Encontramos dos grandes fases en las que la planificación cobra el máximo protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organización. Hay que hacer los correspondientes estudios técnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad... así como una estimación de los recursos necesarios y los costos generados. Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la propia organización en el caso de proyectos internos) para decidir sobre la realización o no del proyecto.
La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno de los errores más importantes y graves en gestión de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización y planificación que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito posterior.
Aunque existen técnicas de planificación muy avanzadas y elaboradas, la adecuada planificación se basa, ante todo, en una actitud de anticipación que no es sino una evidente manifestación del sentido común.
Estrategia:
Puede definirse como la mejor forma de alcanzar los objetivos buscados al inicio de una situación conflictiva. Conflicto no implica necesariamente una pelea sino la lucha por obtener una de dos o más situaciones hipotéticas que no pueden darse simultáneamente.
Algunos dicen que "estrategia" es todo lo que se hace antes de ingresar al conflicto. Luego empieza la "táctica".
Establecer una "estrategia" implica conocer de antemano las distintas formas en las que se va a derimir un conflicto y de qué forma enfrentarlo conociendo las metas que se desean alcanzar. La estrategia puede verse como un plan que debería permitir la mejor distribución de los recursos y medios disponibles a efectos de poder obtener aquellos objetivos deseados.
Planificación estratégica:
De lo anterior, se puede definir la planificación estratégica como una herramienta indispensable para orientar y apoyar la toma de decisiones de actores sociales que tienen que enfrentar la complejidad de los problemas de gestión, objetivos contrapuestos en un contexto de conflicto de intereses y la creciente incertidumbre de múltiples factores externos. Estos elementos contextuales exigen estilos de planificación y gestión flexibles, ágiles, participativos, concertados, viables, con capacidad de responder a las múltiples demandas de distintos actores sociales, manteniendo la direccionalidad del plan estratégico Para incrementar las capacidades y destrezas de analizar estratégicamente los problemas de gestión, diseñar estrategias y planes viables, es necesario, conocer los aportes de los distintos enfoques de planificación, y usar Cajas de Herramientas que permitan formular planes estratégicos pertinentes a una organización determinada.
La planificación implica además un proceso de toma de decisiones, de previsión o anticipación, de visualización o representación del futuro deseado y de predeterminación.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".
Toda empresa pública o privada debe diseñar planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo según la amplitud y magnitud de la misma, y en los mismos se incluyen la cantidad de planes y actividades a ejecutar por cada unidad operativa.
Pasos del proceso de Planificación:
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) Definición de los objetivos organizacionales.
2) Determinar donde se está en relación a los objetivos.
3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Estos cinco pasos resumen la planificación estratégica enfocándola en el alcance de las metas y la medición necesaria para evaluar los posibles planes de acción que permitirán corregir las desviaciones al plan, que ocasionen los entornos social, económico y político, o comportamiento del mercado.
Por qué es importante la planificación:
Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el desarrollo de la informática (software y hardware), que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sin embargo la tecnología por sí sola no es suficiente: quienes integran el CEO (Chief Executive Officer) de las organizaciones y principalmente los Directores de Comunicación, deben saber utilizarla y la cultura empresarial debe estimular las innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la tecnología y el torrente de información.
Por otra parte la Planificación, es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los cambios del mercado y de la sociedad.
Para terminar no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio de los hombres del mañana.
Conclusión:
Toda organización debe planificar su futuro basado en metas tangibles y alcanzables, por lo que es importante definir cuales se planean a corto mediano y largo plazo.
Dentro de los planes de acción es importante tener en cuenta que se debe incluir al personal, ya que las planificaciones llevan consigo cambios organizacionales en los cuales la participación de todos es necesaria, por lo tanto la publicación o divulgación de las metas hará posible conseguir los objetivos definidos previamente.
Se hace necesario, entonces, medir los impactos que ocasionan los cambios, mediante efectivos indicadores de gestión adecuados a cada caso en específico, y adicionalmente se tiene que contar con procesos que permitan corregir las desviaciones del plan producto de los cambios en el entorno y los propios de la nueva estructura propuesta.
La planificación de un proyecto debe afrontarse de manera adecuada para que al final del mismo se pueda hablar de éxito. No se trata de una etapa independiente abordable en un momento concreto del ciclo del proyecto. Es decir, no se puede hablar de un antes y un después al proceso de planificación puesto que según avance el proyecto será necesario modificar tareas, reasignar recursos, etc. Se debe tener claro que si bien sí podemos hablar de una "etapa de planificación", llamada así porque aglutina la mayor parte de los esfuerzos para planificar todas las variables que se darán cita, cada vez que se intenta prever un comportamiento futuro y se toman las medidas necesarias se está planificando.
Encontramos dos grandes fases en las que la planificación cobra el máximo protagonismo. La primera es necesaria para estudiar y establecer la viabilidad de un proyecto, ya sea interno o externo a la organización. Hay que hacer los correspondientes estudios técnicos, de mercado, financieros, de rentabilidad... así como una estimación de los recursos necesarios y los costos generados. Todo ello constituye el elemento fundamental en el que se apoya el cliente (que puede ser la propia organización en el caso de proyectos internos) para decidir sobre la realización o no del proyecto.
La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno de los errores más importantes y graves en gestión de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización y planificación que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito posterior.
Aunque existen técnicas de planificación muy avanzadas y elaboradas, la adecuada planificación se basa, ante todo, en una actitud de anticipación que no es sino una evidente manifestación del sentido común.
Estrategia:
Puede definirse como la mejor forma de alcanzar los objetivos buscados al inicio de una situación conflictiva. Conflicto no implica necesariamente una pelea sino la lucha por obtener una de dos o más situaciones hipotéticas que no pueden darse simultáneamente.
Algunos dicen que "estrategia" es todo lo que se hace antes de ingresar al conflicto. Luego empieza la "táctica".
Establecer una "estrategia" implica conocer de antemano las distintas formas en las que se va a derimir un conflicto y de qué forma enfrentarlo conociendo las metas que se desean alcanzar. La estrategia puede verse como un plan que debería permitir la mejor distribución de los recursos y medios disponibles a efectos de poder obtener aquellos objetivos deseados.
Planificación estratégica:
De lo anterior, se puede definir la planificación estratégica como una herramienta indispensable para orientar y apoyar la toma de decisiones de actores sociales que tienen que enfrentar la complejidad de los problemas de gestión, objetivos contrapuestos en un contexto de conflicto de intereses y la creciente incertidumbre de múltiples factores externos. Estos elementos contextuales exigen estilos de planificación y gestión flexibles, ágiles, participativos, concertados, viables, con capacidad de responder a las múltiples demandas de distintos actores sociales, manteniendo la direccionalidad del plan estratégico Para incrementar las capacidades y destrezas de analizar estratégicamente los problemas de gestión, diseñar estrategias y planes viables, es necesario, conocer los aportes de los distintos enfoques de planificación, y usar Cajas de Herramientas que permitan formular planes estratégicos pertinentes a una organización determinada.
La planificación implica además un proceso de toma de decisiones, de previsión o anticipación, de visualización o representación del futuro deseado y de predeterminación.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".
Toda empresa pública o privada debe diseñar planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo según la amplitud y magnitud de la misma, y en los mismos se incluyen la cantidad de planes y actividades a ejecutar por cada unidad operativa.
Pasos del proceso de Planificación:
El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):
1) Definición de los objetivos organizacionales.
2) Determinar donde se está en relación a los objetivos.
3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Estos cinco pasos resumen la planificación estratégica enfocándola en el alcance de las metas y la medición necesaria para evaluar los posibles planes de acción que permitirán corregir las desviaciones al plan, que ocasionen los entornos social, económico y político, o comportamiento del mercado.
Por qué es importante la planificación:
Hoy día las posibilidades de realizar un buen planeamiento se han visto favorecidas por el desarrollo de la informática (software y hardware), que ha optimizado la capacidad para generar, almacenar, procesar y transportar información. Sin embargo la tecnología por sí sola no es suficiente: quienes integran el CEO (Chief Executive Officer) de las organizaciones y principalmente los Directores de Comunicación, deben saber utilizarla y la cultura empresarial debe estimular las innovaciones y los cambios armoniosos que producen la integración de la tecnología y el torrente de información.
Por otra parte la Planificación, es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los cambios del mercado y de la sociedad.
Para terminar no hay que olvidar que la calidad de un trabajo de planificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos cognitivos que coadyuven a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio de los hombres del mañana.
Conclusión:
Toda organización debe planificar su futuro basado en metas tangibles y alcanzables, por lo que es importante definir cuales se planean a corto mediano y largo plazo.
Dentro de los planes de acción es importante tener en cuenta que se debe incluir al personal, ya que las planificaciones llevan consigo cambios organizacionales en los cuales la participación de todos es necesaria, por lo tanto la publicación o divulgación de las metas hará posible conseguir los objetivos definidos previamente.
Se hace necesario, entonces, medir los impactos que ocasionan los cambios, mediante efectivos indicadores de gestión adecuados a cada caso en específico, y adicionalmente se tiene que contar con procesos que permitan corregir las desviaciones del plan producto de los cambios en el entorno y los propios de la nueva estructura propuesta.
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